Todo dia Gustavo faz seu ritual matinal.
Mas não tem nada a ver com acordar às 5:00 da manhã, fazer exercícios, ou tomar banho gelado.
Ele basicamente usa o botão soneca de seu celular algumas vezes para conseguir dormir mais alguns minutos, até que fica tão em cima da hora que ele é quase obrigado a se levantar para não se atrasar para o trabalho.
Gustavo então levanta correndo, se troca e sai de casa com pressa.
Ele compra um salgado na lanchonete próxima ao escritório e chega no trabalho sempre em cima da hora.
Ao entrar na empresa, pega um café e vai para sua mesa.
Com toda essa correria até esse momento do dia, ele imagina que está ganhando tempo, e se permite passar os primeiros 30 minutos do horário de trabalho navegando na internet, vendo notícias e coisas aleatórias.
Ele sabe que tem prazo para entregar um trabalho importante, mas acredita que pode fazer o que precisa um pouco mais tarde, porque ele quer estar com a cabeça relaxada para conseguir trabalhar.
Para finalizar seu ritual matinal, ele pega seu celular e começa a ver as notificações que chegaram.
Então escuta um barulho diferente da rua ou do escritório, e ele percebe que já faz um tempo que está navegando nas redes sociais, por isso é hora de começar a trabalhar um pouco.
Gustavo olha no relógio e já são 10:30.
Faz uma hora e meia que ele está no escritório e ainda nem começou a focar no trabalho.
Mas agora ele sente que é hora de fazer isso.
Então respira fundo, abre a planilha com os dados e o relatório que precisa terminar para entregar ainda hoje.
Seu foco não dura nem 5 minutos, e logo lembra que precisa comprar um presente de aniversário para seu irmão, que fará uma comemoração no fim de semana.
Ele pega o celular para anotar isso e vê que chegaram mais algumas notificações.
Então Gustavo dá atenção para isso e faz mais uma coisa ou outra no telefone.
Feito isso, ele volta para o trabalho e tenta se concentrar de novo.
Mas 10 minutos depois, percebe que ainda não encheu sua garrafa de água, então se levanta e vai fazer isso.
Na volta para sua mesa, encontra um amigo do trabalho, começam a conversar e marcam para almoçar juntos às 13:00.
Ele senta em sua cadeira, olha no relógio e já são 11:30.
Até agora, percebe que só trabalhou no máximo uns 15 minutos e não avançou praticamente nada.
Ele então diz a si mesmo que precisa focar, e sabendo que tem mais 1 hora e meia até sair para almoçar, ele sabe que pode avançar bastante em seu relatório.
Mas às 11:40 seu telefone toca, e seu chefe o pergunta porque ele ainda não respondeu o email urgente que havia recebido mais cedo.
Gustavo havia esquecido completamente de olhar seus emails do trabalho.
Ele até viu emails pelo celular, mas eram de seu email pessoal, e não profissional.
Seu chefe chama sua atenção e Gustavo diz que vai resolver o que for preciso rapidamente.
Ele então olha o email com a demanda recebida e percebe que tinha que ter respondido até às 11:00.
Ele faz o que precisa e entrega 15 minutos antes das 13:00.
Como já está quase chegando a hora do almoço, decide dar uma relaxada e navega mais um pouco mais na internet até sair para almoçar.
Com uma ou outra variação, muitas pessoas agem assim sem nem mesmo se darem conta disso.
E se você quer ir mais longe e alcançar um objetivo desafiador em sua vida, precisa sair desse piloto automático e dominar o seu foco, pois só assim você conseguirá dar atenção necessária ao que realmente fará você progredir.
Agora, analise seu dia a dia.
Por acaso quando acorda você já pega seu celular, e quando percebe está navegando de forma aleatória em algo que não tem nenhuma relação com a tarefa que você deveria fazer?
E quantas tarefas produtivas você realmente faz no seu dia a dia?
Segundo o especialista em produtividade Chris Bailey, autor do livro Hiperfoco, há 4 tipos de tarefa, e elas podem ser divididas e classificadas de acordo com o seguinte quadrante:
– Tarefa pouco atraente, que é chata ou frustrante.
– Tarefa atraente, que é divertida e você gosta de fazer.
– Tarefa produtiva, que você obtém bons resultados depois de fazer.
– E tarefa improdutiva, que não te traz bons resultados.
O trabalho desnecessário inclui as tarefas pouco atraentes e improdutivas, como organizar papéis que não são importantes e não te ajudarão em nada.
O trabalho distrativo inclui as tarefas atraentes, mas improdutivas, como checar redes sociais, sites de notícias e conversas aleatórias.
Esse tipo de tarefa pode ser uma espécie de buraco negro e fazer com que você gaste boa parte de seu tempo nele.
Quanto melhor você conseguir gerenciar sua atenção, menos tempo irá gastar nesse quadrante.
O trabalho necessário inclui as tarefas que são pouco atraentes, mas produtivas.
É o tipo de trabalho que você precisa fazer, mesmo que não goste, como reuniões para decidir aspectos importantes de seu trabalho.
E para finalizar há o trabalho intencional, composto pelas tarefas atraentes e produtivas.
É aqui que você deve gastar a maior parte do seu tempo útil, pois são essas tarefas que irão te gerar os maiores retornos em relação ao tempo investido.
É no trabalho intencional que se encontra o ponto ideal da produtividade.
Mas é claro que é praticamente impossível usar todo o seu tempo nesse quadrante.
No seu dia a dia você ainda precisa fazer coisas importantes que não são atraentes para você, como, por exemplo, fazer as compras semanais para sua casa, mesmo se não gosta de ir ao mercado.
O importante aqui é estar atento e focar em maximizar o tempo investido em tarefas de trabalho intencional, e reduzir ao máximo o tempo gasto com trabalho desnecessário ou distrativo.
Ao ser mais intencional no direcionamento do seu foco, mais resultados positivos você terá.
Se usar seu tempo produtivo de forma mais intencional, até seus momentos de lazer e relaxamento serão mais bem aproveitados.
Você não ficará ansioso porque sabe que fez suas tarefas prioritárias e progrediu pelo menos um pouco em direção ao seu objetivo desafiador.
Então ao final de um dia produtivo e com trabalho intencional realizado, basta descansar e relaxar até o dia seguinte.
Nas palavras de Cal Newport, autor do livro best-seller Trabalho Focado:
“A capacidade de realizar um trabalho profundo está se tornando cada vez mais rara, exatamente ao mesmo tempo em que está se tornando cada vez mais valiosa em nossa economia. Como consequência, os poucos que cultivam esta habilidade, e depois fazem dela o núcleo de sua vida profissional, irão prosperar.”
Mas não pense que você conseguirá acordar num determinado dia e conseguirá ficar focado durante a maior parte dele.
Da mesma forma que um músculo, seu foco também deve ser treinado para conseguir suportar mais carga.
Então quanto mais treiná-lo seguido de um descanso adequado, mais forte e lapidado ele fica.
Na prática, isso significa que você conseguirá focar mais rápido e permanecer focado por mais tempo.
Chris Bailey também observou uma característica em seu comportamento que o fez se sentir um pouco desconfortável.
Da hora que ele acordava até o fim do dia, sua vida era uma sucessão de telas.
Seu telefone o acordava logo pela manhã, e ele ficava sentado na cama vendo vídeos e passando de um app para o outro.
Ao preparar seu café da manhã, ele ficava de olho no tablet ao lado do fogão, e depois ao ir trabalhar, ficava com o olho vidrado na tela do computador.
E para piorar, a todo momento seu celular estava vibrando, tocando, e aparecendo novas notificações, enquanto ele tentava fazer coisas importantes e permanecer focado.
Mas todas essas distrações, principalmente do seu telefone, acabavam com seu foco.
Então ele decidiu reduzir seu tempo de exposição ao seu telefone a no máximo 30 minutos por dia durante 30 dias.
E isso para tudo, ligações, ouvir músicas, podcasts, acompanhar as redes sociais e qualquer outra coisa.
Chris diz que levou cerca de uma semana para se adaptar, mas que depois disso, 3 coisas começaram a acontecer:
1 – Sua atenção aumentou, e ele conseguiu se concentrar mais nas coisas e com muito mais facilidade que antes.
2 – Passou a ter mais ideias enquanto estava fazendo suas coisas do cotidiano.
3 – Começou a fazer mais planos, traçar objetivos e pensar mais a respeito do seu próprio futuro.
Esse pode ser um experimento interessante a ser feito se você tem dificuldades para focar, ou se o celular é algo que tira muito de sua atenção.
Mas se o que você realmente quer é alcançar um objetivo desafiador, e está tendo dificuldades de focar nas tarefas produtivas, então te convido a conhecer o Você Top Academy clicando no primeiro link da descrição, pois é uma solução passo a passo que te ajuda bastante nisso.
Um abraço e até mais!
