É certeza que você já sentiu aquela pressa, com o relógio pressionando, e o tempo já no fim, com você fazendo esforço para fazer um monte coisas que você queria fazer.
Mas no final, você não conseguiu chegar aonde realmente queria.
Você não sentiu aquilo que imaginava que ia sentir quando tudo acabasse.
A questão é que quando você divide a sua atenção entre várias coisas, é difícil aproveitar todas elas da forma como você gostaria.
Isso porque na vida nem sempre mais é realmente mais.
Talvez essa seja mais uma daquelas duras verdades da vida.
Por isso, talvez seja mais inteligente fazer menos, porém melhor.
Nesse vídeo do Você Top você verá o resumo completo do livro Essencialismo, de Greg McKeown, onde ele revela como fazer isso para que você possa ter uma experiência de vida muito melhor da que você tem hoje.
A primeira coisa a ter em mente é entender o essencialismo como a busca disciplinada e consistente de fazer menos, porém melhor.
O essencialismo é sobre investir o seu tempo e a sua energia somente no que é essencial para você avançar no que realmente é importante para você.
Parte 1 – Essência
Qual a Mentalidade Básica de um Essencialista
Em geral, existem 3 suposições que estão muito presentes em nosso dia a dia e que é importante você entender para conseguir superá-las e se tornar um essencialista, que são:
– “Eu tenho que”
– “É muito importante”
– “Eu posso fazer as duas coisas”
Para conseguir adotar o essencialismo, você precisa substituir essas suposições por três pontos principais, que são:
– “Eu escolho”
– “Somente algumas coisas importam”
– “Eu posso fazer qualquer coisa, mas não tudo”
São 3 pontos simples, mas que se você seguir, podem liberar muito de seu tempo e energia para ir em busca do que é realmente importante para você.
Escolher – o Invencível Poder da Escolha
Se tornar um essencialista exige que você tenha mais consciência ao fazer suas escolhas.
Se você deixa de exercer sua capacidade de escolha, você se torna impotente e um mero passageiro de sua vida, entregando seu poder de escolha, e seu futuro a terceiros.
O essencialista sabe que ter escolhas e exercê-las, é algo fundamental para você trilhar seu próprio caminho.
Discernir – A Desimportância de Quase Tudo
Quase tudo que está em seu caminho é ruído, coisas sem relevância.
Pouquíssimas coisas têm grande valor.
E é justamente por isso que você deve usar uma parte de seu tempo para descobrir o que é mais importante.
Dessa forma, um essencialista usa uma parte razoável de seu tempo para separar o que é irrelevante do que é essencial, e depois de chegar a essa resposta, ele foca no que escolheu e definiu como essencial.
Perder para Ganhar – Que Problema Eu Quero?
É impossível você ter tudo ou mesmo ser capaz de fazer tudo que quer no tempo que tem disponível.
E a partir do momento que você sabe disso, é mais fácil aceitar que será preciso abrir mão de algumas coisas para atingir o que é mais importante.
Você deixa de se perguntar:
“Como fazer para que tudo dê certo?” e passa a questionar:
“Que problema eu quero resolver?”
Esse conceito também é chamado de trade-off, em que para ir em busca de alguma coisa você terá que abrir mão de outra, mesmo que esse processo ocorra de forma inconsciente.
Ter essa mentalidade essencialista pode te levar longe.
Por exemplo, Warren Buffett, um dos maiores investidores da história, aplicou esse princípio na área de investimentos.
Em vez de tentar tomar centenas de boas decisões de investimento, ele se concentrou em investir de forma pesada em apenas alguns negócios que tinha mais confiança.
E 90% de sua riqueza bilionária veio de cerca de 10 investimentos diferentes ao longo de suas décadas de investimento.
Parte 2 – Explorar
Como discernir o que é trivial do que é essencial?
Como essencialista, você escolherá poucas coisas para se concentrar, e isso só reforça o fato de que você precisa ter certeza de que está escolhendo as coisas certas.
E para descobrir o que é essencial, você precisa de cinco elementos, que são:
1 – Escapar – Os Benefícios de Estar Indisponível
Esse primeiro elemento tem relação com o fato de estar indisponível por alguns momentos.
Você precisa de tempo de qualidade, sem interrupções ou preocupações, para se concentrar, explorar as opções disponíveis e conseguir definir o que é realmente essencial.
Claro que no mundo de hoje, com constantes interrupções, seja de dispositivos eletrônicos ou mesmo outras pessoas, isso pode não ser uma tarefa fácil.
Mas é importante que você crie esse espaço em sua vida para ter um tempo só para você.
Um exemplo disso é a semana de folga que Bill Gates tirava 2 vezes por ano enquanto era CEO da Microsoft para ler e pensar de forma geral sobre a vida e seus negócios.
2 – Olhar – Veja o que Realmente Importa
É bem provável que em algum momento da vida, ou mesmo atualmente, você se sentiu sobrecarregado com a quantidade de informações que recebe todos os dias e não sabe bem o que fazer ou como gerenciar tudo isso.
E esse elemento é algo que pode te ajudar com isso.
Você precisa parar de olhar e se prender a pequenos detalhes e se concentrar no cenário macro.
Em 1972, o voo 401 da Eastern Airlines caiu na Flórida, com mais de 100 passageiros.
Durante a investigação do acidente, não encontraram fatores externos que pudessem ter contribuído para a queda do avião.
Depois de muita análise, descobriram que o comandante da aeronave, ao baixar o trem de pouso, identificou que a luz que mostrava essa ação não tinha acendido.
O problema é que, enquanto a tripulação se concentrou em tentar entender o porquê a luz do trem de pouso não havia ligado, não notaram que o piloto automático havia sido desligado, e o avião começou a perder altitude rapidamente.
Quando descobriram isso, já era tarde demais e não foi possível fazer mais nada para salvar a todos.
Então nunca deixe de olhar o aspecto mais geral das coisas também, ou isso pode ter consequências sérias.
Você precisa saber o que está tentando resolver antes mesmo de analisar suas opções e tomar decisões sobre qual o melhor caminho a seguir.
3 – Brincar – Adote a Sabedoria de Sua Criança Interior
Quando criança, você brinca pelo prazer que essa atividade te proporciona, e não buscando um resultado específico.
Mas conforme o tempo vai passando, você começa a deixar isso de lado e às vezes até passa a entender que brincar e se divertir é uma perda de tempo, afinal de contas, você deveria estar trabalhando ou estudando.
Mas doses saudáveis de “brincadeiras” e diversão podem te ajudar a melhorar sua saúde, seus relacionamentos, seu próprio aprendizado e mesmo sua produtividade, pois você pode se tornar uma pessoa mais criativa e resolver seus problemas de forma diferente e até mais eficiente.
É nesse sentido que brincar amplia suas possibilidades e opções, além de reduzir o estresse, que prejudica sua produtividade e mesmo seu bem-estar.
Isso não significa que você precisa fazer as mesmas brincadeiras de sua época de criança.
Mas pense no que você pode fazer hoje para estimular seu lado criativo e viver de forma mais leve e sem tanto estresse.
4 – Dormir – Proteja Seu Patrimônio
Não enxergue o sono como seu inimigo, como tempo perdido.
Na verdade, o sono é um de seus grandes aliados.
Para operar em alta performance em qualquer área você precisa de tempo de descanso e recarregar suas energias, e o sono é parte fundamental nesse aspecto.
No livro Outliers, de Malcolm Gladwell, foi citado um estudo feito com violinistas, em que se concluiu que os melhores violinistas praticavam mais do que aqueles que eram considerados bons.
E depois da prática em si, o segundo fator mais importante que diferenciava os violinistas bons dos melhores era justamente o sono.
Os melhores dormiam mais tempo e também cochilavam mais do que a média, o que levou os pesquisadores a concluir que os violinistas com melhor desempenho eram capazes de não só praticar mais, mas também com maior concentração, tirando mais proveito de seu treino pelo fato de estarem mais descansados.
5 – Selecionar – O Poder dos Critérios Rígidos
Independente de ser consciente ou não, você aplica critérios para tomar qualquer decisão.
E nesse ponto os essencialistas e os não essencialistas agem de forma diferente.
Quem não adota o essencialismo tende a usar critérios mais amplos e implícitos para escolher onde gastar seu tempo e energia.
Um pensamento comum nesse sentido é:
“Se meus colegas de trabalho estão fazendo isso, eu também deveria fazer”.
E muito desse racional é resultado de pressões externas para você se adequar ao que sente que esperam de você.
Mas esses critérios implícitos não levam às melhores decisões, pois são adicionadas uma série de coisas que vão consumir seu tempo e energia e que não são coisas tão importantes assim.
Já os essencialistas usam critérios extremamente claros e seletivos para determinar onde irão direcionar seu tempo e energia.
E com uma série de opções disponíveis, eles escolherão apenas aquelas que são essenciais, e não uma que parece mais ou menos ou que seja boa mas sem tanto destaque.
Isso elimina uma série de atividades que não terão muito impacto, e te “força” a escolher apenas as que trarão o maior resultado em relação ao tempo e energia que está utilizando.
Parte 3 – Eliminar – Como Excluir as Muitas Coisas Triviais?
Nessa parte do livro, McKeown trata da eliminação do que não é essencial, para que você tenha mais tempo e energia para se concentrar no essencial.
Então em vez de se perguntar para quais coisas você deve dizer sim, se pergunte o que você irá dizer não.
Isso vai te ajudar a esclarecer suas prioridades e as coisas que você pode deixar de lado.
Esclarecer – Uma Decisão que Vale por Mil
Inicialmente, é importante que você elimine atividades que estejam desalinhadas com o que você busca alcançar.
Quando falta clareza, as pessoas não sabem bem o que fazer e ficam confusas, estressadas e frustradas.
Mas quando há clareza, elas sabem exatamente o que precisa ser feito, e basta percorrer o caminho.
Por isso, é importante que você defina a sua intenção essencial, que deve ser algo que é ao mesmo tempo concreto e inspirador para você, algo que seja significativo e também mensurável.
Se tiver isso claro, essa única decisão valerá por mil.
E não precisa ser algo complicado nem nada.
O que conta de verdade em sua intenção essencial é o conteúdo, a substância, e não o estilo.
Então para simplificar as coisas, responda a seguinte pergunta:
” se eu pudesse ser excelente em apenas uma coisa, o que seria?”
Ousar – O Poder de um “Não” Elegante
Por acaso você já disse sim para alguma coisa mas no fundo queria ter dito não?
A maioria das pessoas tem problemas em dizer não aos outros.
E uma das habilidades mais importantes, e também difíceis de um essencialista é justamente aprender a dizer não nos momentos certos.
Para conseguir saber quais são esses momentos, você primeiro precisa saber o que é ou não essencial.
Ter isso claro irá simplificar muito suas decisões.
Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna, dizia que “as pessoas são eficazes porque dizem não”.
Por trás dessa frase, está implícita a ideia de dizer não a tudo que não é essencial, de forma sincera e respeitosa, para que você possa dizer sim as coisas que realmente importam.
Descomprometer-se – Ganhe Muito Reduzindo Prejuízos
Em alguma área de sua vida, com certeza você já teve a sensação de que está investindo tempo, dinheiro ou energia em alguma coisa que não está valendo a pena, e que provavelmente não trará os resultados que você busca.
Mas a partir do momento em que identifica que está nessa situação, o que vale a pena fazer?
Um essencialista tem a coragem e a confiança para admitir que esse caminho não o levará adiante, assumir o erro e se descomprometer com essa situação, não importando os custos irrecuperáveis, que é basicamente o quanto você já investiu ali.
Pense sempre em termos de custo de oportunidade.
Não se pergunte “como me sentirei ao abandonar todo esse esforço que já fiz?”, mas sim “se tivesse que escolher agora, o que eu estaria disposto a sacrificar para entrar nisso?”
Editar – A Arte Invisível
A edição é um verdadeiro ofício essencialista.
Um bom editor, seja de vídeos para o cinema ou mesmo de textos, elimina tudo, menos o que realmente precisa estar lá.
Não é apenas dizer não, algo que qualquer um pode fazer.
Um bom editor consegue, mesmo eliminando algumas partes, adicionar mais vida as ideias, cenário, enredo e personagens.
Os 4 princípios básicos de edição para o essencialista são:
– Cortar opções não essenciais.
– Condensar, no sentido de dizer as coisas da forma mais clara e simples possível.
– Corrigir, que é tirar eventuais imperfeições ou erros que estejam presente.
– Editar menos.
É importante saber não só quando fazer mudanças, mas também quando ser moderado e deixar as coisas como estão.
Sem extremismos.
Limitar: A Liberdade de Estabelecer Limites
Com a digitalização, muitos limites se tornaram praticamente inexistentes.
A tecnologia e aplicativos de mensagem por exemplo tornaram tênue a linha entre vida pessoal e trabalho, que passou a invadir seu tempo pessoal também.
É esperado em muitos casos que você esteja sempre disponível para o trabalho.
E o não essencialista pode até acreditar que não precisa de limites porque acredita que pode fazer tudo.
Mas essa ausência de divisão entre trabalho e vida pessoal mais atrapalha que ajuda, e todo o equilíbrio de sua vida é atrapalhado.
O essencialista vê os limites como positivos, pois são capazes de proteger seu tempo e permitem que ele diga não sem nenhum peso na consciência.
Com isso, quando ele está trabalhando seu foco está voltado para isso, e sua produtividade tende a ser alta.
Mas para que esses limites sejam respeitados por outras pessoas, é importante que você mostre a essas pessoas quais são esses limites com antecedência, antes que apareçam demandas urgentes e que possam criar um mal estar pelas expectativas de você estarem desalinhadas.
Parte 4 – Executar
Existem 2 formas de fazer algo, que são pelo esforço e repetição, ou depois de se criar um sistema.
O essencialista cria um sistema, tornando a execução quase que sem esforço.
Prevenir – A Vantagem Injusta
O essencialista planeja e se prepara para diferentes cenários.
Ele tenta antecipar o inesperado, se prevenindo do que pode acontecer de errado e dando uma certa margem para corrigir sua rota se imprevistos acontecerem.
Imagine que você irá construir uma casa.
Mesmo se o imóvel foi bem planejado e você tem um orçamento claro de quanto irá gastar, o preço dos materiais podem subir, a mão de obra que contratou pode te deixar na mão e etc.
Então ter uma reserva para imprevistos faz sentido nesse caso.
É essa a lógica do essencialista.
Uma forma de se prevenir e planejar diferentes cenários é responder às seguintes perguntas:
1 – Quais os riscos desse projeto?
2 – Qual é o pior cenário possível?
3 – Quais os impactos sociais?
4 – Quais os impactos financeiros?
5 – Como você pode se prevenir dos danos que esses imprevistos podem gerar?
Subtrair – Produza Mais Removendo Obstáculos
Na sua vida pessoal ou no seu trabalho, você enfrenta obstáculos que te impedem, ou pelo menos retardam o processo de alcançar o que você busca.
Mas se você for capaz de identificar e remover sistematicamente esses obstáculos, a execução se torna mais simples e o processo como um todo mais fluido.
E para conseguir ter o maior impacto possível você não tenta consertar tudo de uma vez, mas começa pelo obstáculo mais crítico, onde a melhoria trará o maior resultado.
A seguir, 3 passos de como identificar e remover obstáculos:
1 – Seja claro sobre o que você busca.
2 – Identifique o maior gargalo, que se resolvido trará o maior resultado.
3 – Resolva justamente esse ponto.
Avançar – O Poder das Pequenas Vitórias
Quem tenta fazer tudo, e ainda pior, de uma só vez, geralmente se frustra e não consegue alcançar quase nada do que gostaria.
Já o essencialista, quando quer alcançar um grande objetivo, começa pequeno e acumula pequenas vitórias em áreas essenciais, celebrando o progresso ao longo do caminho.
O autor do livro e sua mulher queriam reduzir o tempo que seus filhos passam em frente a telas de aparelhos eletrônicos.
E em vez de limitar o tempo que podiam ficar em frente às telas, eles davam a seus filhos dez fichas por semana, que podiam ser trocadas por tempo de tela ou dinheiro.
Para ganhar mais fichas, determinadas atividades precisavam ser cumpridas, como por exemplo ler um livro por pelo menos 30 minutos.
O resultado é que o tempo de tela caiu cerca de 90, e o período de leitura aumentou consideravelmente.
Esse sistema de recompensar pequenas mudanças funcionou muito bem, os pais atingiram seus objetivos e ainda economizaram tempo, energia e até o bem estar da relação com seus filhos pois não tinham que ficar monitorando o tempo de tela a todo instante.
Na sua vida, você pode adotar o método do progresso mínimo viável.
Para isso, se pergunte:
“Qual é o menor progresso que será útil e valioso para a tarefa essencial que estou tentando realizar?”
Você pode perceber que com poucos minutos pode evoluir pelo menos um pouco na busca por seu objetivo.
Fluir – A Genialidade da Rotina
Estabelecer uma rotina é uma excelente técnica para executar suas tarefas essenciais.
Você torna essas tarefas hábitos, e os executa automaticamente, quase que sem esforço.
Ter uma rotina também ajuda a combater distrações não essenciais.
Um estudo da Universidade de Duke mostrou que 40% de nossas escolhas são basicamente inconscientes.
E há um ponto positivo e outro negativo disso.
O positivo é que você pode desenvolver novas habilidades, que depois de criadas se tornam instintivas.
Mas a negativa é que você pode desenvolver rotinas ruins, que acabam com sua produtividade e te afastam de seus objetivos.
Para construir uma rotina adequada em sua vida e que te leve mais próximo de seus objetivos, você deve:
1 – Revisar os gatilhos que te levam a comportamentos ruins.
2 – Criar gatilhos para bons comportamentos.
3 – Fazer primeiro a coisa mais importante, sua prioridade número 1.
4 – Ter diferentes rotinas, de acordo com cada dia da semana por exemplo, para evitar que se canse delas.
5 – Mude uma coisa de cada vez, para evitar sobrecarga e o abandono de seus bons comportamentos.
Focalizar – O Que É Importante Agora?
Você deve viver sempre o momento presente, o aqui e agora.
Cada segundo que gasta se preocupando com o que já aconteceu ou com o que talvez aconteça te distrai do agora.
Então quando perceber que está sobrecarregado de coisas e funções para resolver, a primeira coisa que deve fazer é parar e respirar fundo.
E então se pergunte qual é a coisa mais importante que precisa resolver agora, nesse exato momento.
Se não tiver certeza do que é, faça uma lista das coisas que estão disputando sua atenção e vá eliminando uma por uma até chegar a conclusão do que é mais importante no momento.
Ser – A Vida Essencialista
Você pode pensar no essencialismo como algo que você faz de vez em quando, ou como algo que você é.
No primeiro caso, você está adicionando algo a uma vida já sobrecarregada, e no segundo caso você está assumindo um estilo de vida diferente, uma maneira mais simples de fazer tudo.
Se torna a essência de quem você é.
Se decidir pelo estilo de vida essencialista, com o tempo e a prática se tornará algo cada vez mais natural, você será confiante o bastante para pausar, recuar e não se apressar.
Você não sentirá tanta pressão das outras pessoas, porque tem bem claro sua prioridade.
Para cada decisão ou desafio em sua vida você pode fazer uma simples pergunta: Isso é essencial?
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